为健全协会内部管理体系,陕西省魔方运动协会内设办公室、竞赛部、会员部和品宣部四个部门,为明确和规范各部门具体职责,特进行明示如下:
一、办公室:
(一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。
(二)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进协会管理,协调执行中出现的问题。
(三)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
(三)负责会员代表大会、理事会、理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
(四)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
(五)负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(六)负责会员和理事会交办的其它事项。
二、会员部
(一)负责会员日常关系的维护与会员数据的管理;
(二)负责新会员,包括个人会员和单位会员的发展与会费的收缴。
(三)负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;
(四)筹备组织会员大会、理事会,协助协会重要活动的组织及会务工作。
(五)完成协会领导交办的其他工作。
三、竞赛部
(一)负责协会各项竞赛工作的组织与实施;
(二)汇总、印发比赛相关规程、竞赛材料及竞赛指南;
(三)负责运动员资格审查和报名工作,及赛事咨询和指导工作;
(四)统筹安排并落实比赛所需器材和有关设备;
(五)负责赛事相关材料的设计与制作、印刷;
(六)负责裁判员和相关工作人员的组织及技术培训;
(七)与竞赛相关的其他工作。
四、品宣部
(一)负责协会党的路线、方针、政策的宣传和学习工作;
(二)负责协会各类新媒体的维护与管理工作;
(三)对内对外宣传,配合做好协会介绍等宣传材料的编写、制作;
(四)负责与各类媒体的对接和沟通工作;
(五)负责新闻摄影、摄像及有关资料的管理和归档;
(六)完成协会领导交办的其他工作。
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